Vacature

Commercieel administratief medewerker [32 uur]

Ben jij de administratieve spil die onze commerciële processen vlekkeloos laat verlopen? Heb je een scherp oog voor lay-out, ben je een ster in CRM-beheer en zorg je met plezier voor een warm welkom op ons kantoor? Dan is dit het lezen waard!

Wat kun je verwachten?

Als Commercieel Administratief Medewerker bij Efectis ben je verantwoordelijk voor de ruggengraat van onze commerciële afdeling. Je combineert nauwkeurig administratief werk met een proactieve rol in officemanagement.

Geen dag is hetzelfde, maar jouw focus ligt op:

Commerciële administratie: Je beheert dagelijks onze CRM-tool (Efficy). Je zorgt dat klantgegevens en prospects up-to-date zijn, zodat het commerciële team optimaal kan presteren.
Facturatie & Rapportage: Je stelt verkoopfacturen op en verstuurt deze naar onze klanten. Daarnaast ondersteun je bij basis boekhoudkundige taken.
Documentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van technische rapporten en offertes in Word. Dankzij jouw kritische oog voor opmaak zien al onze documenten er tot in de puntjes verzorgd uit.
Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als interne teams. Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
Office Management: Je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je beantwoordt de telefoon, ontvangt gasten, regelt de post en pakketten, en zorgt ervoor dat de lunch (broodjes) perfect geregeld is.

Communicatief, zelfstandig en proactief: dit ben jij

Je bent een nauwkeurige en gemotiveerde professional die energie krijgt van een gestructureerde werkomgeving. Je werkt graag in teamverband, maar kunt ook uitstekend zelfstandig prioriteiten stellen. Daarnaast breng je het volgende mee:

CRM-expert: Je hebt ruime ervaring met het werken in een CRM-systeem (ervaring met Efficy is een grote pré).
Tekstverwerker pur sang: Je hebt uitstekende vaardigheden in MS Word, met name op het gebied van documentopmaak en lay-out.
Cijfermatig inzicht: Je hebt basiskennis van boekhouding en facturatieprocessen.
Communicatief sterk: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Daarnaast heb je een goede beheersing van het Engels.
Gastvrij & Flexibel: Je vindt het leuk om hand-en-spandiensten te verrichten voor het kantoor en je bent representatief in de omgang met gasten.
Teamplayer: Je bent collegiaal, proactief en brengt een positieve motivatie mee naar de werkvloer.

Wat bieden wij jou?

Werken bij Efectis betekent werken in een professionele, deskundige en internationale omgeving waar veiligheid centraal staat. Wij bieden:

Een uitdagende en afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
Een salarisrange van € 2.469,- tot € 4.779, br/m passend bij jouw ervaring en expertise.
Maar liefst 33 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
Een tegemoetkoming in je reiskosten.
De mogelijkheid tot een ziektekostenverzekering met collectieve kortingen.
Een uitstekende pensioenregeling.
Laptop en mobiele telefoon.
Doorgroeimogelijkheden.
Regelmatig actieve teamuitjes.
De mogelijkheid diverse certificaten via ons te behalen.

Kennismaken?

Ga jij de uitdaging aan?

Of wil je eerst meer weten, neem contact op met Michiel Klijn door te bellen naar 088 – 3473 761 of 06 – 13147183. Je curriculum vitae kan je eveneens rechtstreeks sturen naar michiel.klijn@efectis.com

Medewerkersverhaal-Suzanne-Projectleider-materiaalgedrag-efectis-nederland

Jouw pad naar jouw carrière bij efectis

Van kennismaking tot jouw eerste werkdag – ontdek elke stap in ons sollicitatieproces. Zo weet jij precies wat je kunt verwachten en hoe jij je kunt voorbereiden.

Kennismakingsformulier invullen

Heb jij een passie voor brandveiligheid en wil je jouw technische talent inzetten bij een hands-on ingenieursbureau? Super! Het begint allemaal met jouw kennismakingsformulier. Voeg (optioneel) jouw CV toe en laat ons kennismaken met jouw achtergrond, expertise en ambities. Dit is de eerste stap op weg naar jouw carrière bij Efectis.

Eerste gesprek

Na ontvangst van jouw formulier plannen we een eerste gesprek, waarin we elkaar beter leren kennen. In een open en informele setting bespreken we jouw ervaringen en wat jou drijft om bij Efectis te werken. Dit gesprek geeft jou de kans om te ontdekken hoe het is om deel uit te maken van ons energieke team en hoe jij bijdraagt aan onze missie: het creëren van een veiligere wereld door expertise in brandveiligheid en innovatieve oplossingen.

Tweede gesprek

Het tweede gesprek duikt dieper in op jouw vaardigheden en de specifieke functie waarop je solliciteert. We verkennen samen hoe jouw expertise en onze ambities op elkaar aansluiten. In dit gesprek krijg je inzicht in de praktische invulling van de functie en bespreken we hoe jij onze innovatieve werkomgeving aanvult.

Contractaanbieding: welkom bij ons team!

Als we beiden enthousiast zijn over de match, ontvang je een contractaanbieding. We lichten de functie, de verantwoordelijkheden en onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden helder toe. Op dit moment gaan we over naar een concrete samenwerking, waarin wij je welkom heten in ons team.

Zodra je akkoord gaat met het aanbod, ben je officieel onderdeel van Efectis. Je stapt in een wereld waar jouw expertise en enthousiasme bijdragen aan het realiseren van een veiligere maatschappij. Welkom bij ons team – we kijken ernaar uit om samen te werken aan innovatieve oplossingen.